Obowiązuje od 11 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie b2b.dkor.com.pl jest Dominik Koryciński, prowadzący działalność pod marką D.KOR, adres: Ostrowy Tuszowskie 182A, 36-105 Cmolas, Polska, NIP: 8141664350, REGON: 525616648, czynny podatnik VAT.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: d.kor@dkor.com.pl, tel./WhatsApp: +48 575 569 549.
2. Zakres polityki
Polityka dotyczy osób korzystających ze sklepu B2B, w tym przedsiębiorców, osób reprezentujących klientów, pracowników i osób kontaktowych. Obejmuje dane przekazywane podczas rejestracji konta, składania i realizacji zamówień, korespondencji, reklamacji oraz korzystania z serwisu.
3. Jakie dane przetwarzamy
- dane identyfikacyjne i kontaktowe, w szczególności imię, nazwisko, firma, adres, e-mail i telefon;
- dane rozliczeniowe i podatkowe, w tym NIP lub numer VAT UE;
- dane dotyczące konta, zamówień, płatności, dostawy, reklamacji i korespondencji;
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, dane urządzenia i informacje o aktywności.
4. Cele i podstawy prawne
- utworzenie i prowadzenie konta, obsługa zapytań, zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych, rozliczenia podatkowe oraz wykonywanie innych obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom i prowadzenie niezbędnej analityki — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- przesyłanie informacji handlowych lub prowadzenie marketingu wymagającego zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu sklepu, w szczególności dostawcom hostingu i usług IT, poczty elektronicznej, księgowości, płatności, przewoźnikom, doradcom oraz dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu i na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej.
Numer VAT UE może być weryfikowany w systemie VIES w celu ustalenia prawidłowego sposobu opodatkowania transakcji.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli używany dostawca usług przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu dopuszczonego przez RODO, na przykład decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
7. Okres przechowywania danych
- dane konta — przez czas jego prowadzenia, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń i obrony roszczeń;
- dane zamówień i dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
- dane związane z reklamacją lub roszczeniami — do czasu ich zakończenia i przedawnienia;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania;
- dane techniczne i cookies — przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia lub do ich usunięcia przez użytkownika.
8. Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — zależnie od podstawy przetwarzania — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wniosek można przesłać na adres d.kor@dkor.com.pl. Można również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do utworzenia konta, udzielenia odpowiedzi, zawarcia umowy lub realizacji zamówienia. Niepodanie ich może uniemożliwić wykonanie tych czynności.
10. Cookies i technologie podobne
Serwis wykorzystuje cookies niezbędne do działania sklepu, sesji, koszyka, logowania i bezpieczeństwa. Cookies analityczne lub marketingowe mogą być używane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika. Zgodą można zarządzać za pomocą dostępnego mechanizmu zgód oraz ustawień przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji sklepu.
11. Zautomatyzowane operacje
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Automatyczna weryfikacja numeru VAT UE służy ustaleniu zasad opodatkowania zamówienia.
12. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka przetwarzania danych. Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian prawa, funkcji sklepu lub używanych usług. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.